Assistante de direction H/F – Pôle Juniors Référence offre : ASSPJ042025

Un poste est à pourvoir au sein du Pôle Juniors sur le site à Bischwiller.

• Contrat de travail : CDI à temps complet
• Missions : Sous l’autorité de la direction du Pôle Juniors, vous travaillez en support de deux structures du pôle : l’IME et le SESSAD Ried Nord. Vos missions, variées et essentielles au bon fonctionnement du service se déclinent ainsi :
• Vous assurez des tâches administratives diverses : rédaction de différents courriers, traitement des e-mails, gestion des dossiers des usagers, classement
• Vous participez à l’organisation des réunions (ordre du jour, convocations, logistique, rédaction des comptes rendus)
• Vous gérez l’agenda et les priorités de la direction du pôle
• Vous alimentez et mettez à jour les tableaux de bord, outils de pilotage et les indicateurs qualité notamment pour des enquêtes ANAP (Agence Nationale d’Appui à la Performance) :
• Suivi des indicateurs d’activité (taux d’occupation, file active, accompagnements)
• Tableaux de suivi RH (absentéisme, temps de présence, ratios d’encadrement)
• Contribution à la démarche qualité et aux évaluations internes/externes
• Appui à la transmission des données à la direction ou aux tutelles
• Veille et respect des échéances de reporting réglementaire (CPOM, rapport d’activité)
• Vous assurez un lien régulier avec les familles, les partenaires extérieurs et les équipes internes
• Vous participez à l’organisation de projets ou événements (réunions de rentrée, sorties, etc.)

• Profil : Titulaire d’un Bac +2, type BTS ou DUT en assistanat de direction, vous êtes rigoureux, autonome et aimez le contact. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office). Votre aisance rédactionnelle ainsi que votre capacité à gérer plusieurs priorités sont de véritables forces. Vous savez également faire preuve de discrétion tout en respectant le secret professionnel. Une expérience dans le secteur médico-social est appréciée.

• Poste à pourvoir : dès que possible

• Rémunération : Selon CCN 66 et expérience

• Dépôt des candidatures: Vous pouvez envoyer vos CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : emploi@fondation-sonnenhof.org avec la avant le 15 mai 2025.

La Fondation Sonnenhof s’engage en faveur de la diversité. Ce poste est ouvert à toutes et à tous.