Assistante Administrative – Gestionnaire de Plannings H/F – MAS C.ZELL Référence offre : ADMINZELL25042025

La Fondation protestante SONNENHOF est porteuse de valeurs héritées de son histoire et fonde son action sur l’égale et absolue dignité de tout être humain et promeut une éthique de la responsabilité et de la solidarité.

Riche de 800 salariés, elle accueille et accompagne plus de 1000 personnes en situation de handicap et des personnes âgées dépendantes. Elle gère 24 établissements et services situés dans 8 communes du Bas-Rhin.

Ce poste est à pourvoir à la MAS Catherine ZELL à Oberhoffen-sur-moder.

• Contrat de travail: CDD d’un mois renouvelable à temps complet

• Missions principales:

• Gestion des plannings : Élaborer et mettre à jour les plannings de 9 équipes de 8 professionnels soignants et éducatifs en respectant les règles conventionnelles et en tenant compte des contraintes opérationnelles.
• Suivi des absences : Gérer et suivre les absences via l’outil de gestion des temps, pour garantir la bonne organisation du travail.

• Missions secondaires :

• Congés et variables de paie : Suivre les demandes de congés, élaborer et transmettre les variables de paie aux services concernés.
• Suivi des contrats : Assurer le suivi des contrats en cours (échéances, renouvellements, etc.), en collaboration avec le service paie et administration du personnel.
• Visites médicales : Prendre en charge la gestion des rendez-vous pour les visites médicales des salariés, en veillant au respect des obligations légales.
• Amélioration des processus : Être force de proposition pour l’optimisation des processus RH et des outils de gestion.
• Support à l’équipe encadrante : Apporter un soutien administratif à l’équipe d’encadrement dans diverses missions.

• Votre profil :

• Vous avez une connaissance des modalités de planification selon la CCN66
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez une excellente capacité d’adaptation.
• Vous avez le souci du détail et du travail bien fait.
• Vous maîtrisez les outils de gestion des temps, et vous êtes à l’aise avec l’informatique.
• Vous avez une bonne capacité à communiquer et à travailler en équipe, tout en étant autonome sur vos missions.
• Votre capacité à être force de proposition et votre sens de l’initiative seront des atouts précieux pour améliorer l’organisation du travail

• Rémunération : Selon CCN 66 et expérience

• Poste à pourvoir : dès que possible

Vous vous reconnaissez dans notre état d’esprit tourné vers l’humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ?

Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante au sein d’une équipe passionnée et engagée dans le secteur du médico-social.

N’hésitez plus, contactez-nous !

Envoyez  votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 4 mai 2025 à l’adresse mail suivante : emploi@fondation-sonnenhof.org, avec la référence suivante : ADMINZELL25042025.

La Fondation Sonnenhof s’engage en faveur de la diversité. Ce poste est ouvert à toutes et à tous.